Secrétaire Comptable H/F - Gangama

Les missions de la Secrétaire comptable pour la SARL GANGAMA
A ce jour : 100% bureau sans déplacements professionnels
Secteur d'activité de la société GANGAMA : transport routier et de fret
Effectuer la saisie - scan des bons de livraison : activité nécessitant du temps (long)
Effectuer les devis - la facturation
Envoyer les mails pour relance des bons de commande
Récupérer les recommandés à la poste
Effectuer la mise à jour :
- Des dossiers de la flotte
- Des chauffeurs PL et conducteurs d'engins : vérifier permis - le
diplôme CACES...
- Des états de présence des chauffeurs
Saisir les bons de livraison
Effectuer les règlements
Effectuer la mise à jour du classeur Tarification
Créer les autorisations de conduite (courrier)
Gérer le standard téléphonique (appels clients - chauffeurs)
Autres activités décrites
Effectuer des déplacements(occasionnels) vers la Poste pour récupérer des recommandés

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.