Secrétaire Médical Cabinet de Médecine Générale H/F - Scm Maison de Sante de Chamonix

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale
Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix
Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h
Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et relation patients
Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat)
Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib)
Information et orientation des patients

GESTION ADMINISTRATIVE
Création des dossiers nouveaux patients
Gestion du courrier (réception, tri et envoi)
Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients

SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF
Réponse aux demandes administratives des patients
Envoi des feuilles de soins au format papier

ORGANISATION DU CABINET
Gestion des fournitures administratives
Gestion des consommables quotidiens
Aide à l'entretien et à la propreté des locaux
Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.)
Respect des règles d'hygiène et de confidentialité

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Aisance informatique
Bonne connaissance de l'anglais
Prise en main de logiciels médicaux (Doctolib, Médistory.)
Connaissance du vocabulaire médical et des procédures administratives

SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
Organisation, rigueur, autonomie
Adaptabilité, prise d'initiatives
Sens du travail en équipe
Réactivité et capacité à gérer les situations stressantes
Discrétion professionnelle / respect du secret médical

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience en cabinet médical ou milieu de santé (appréciée mais non obligatoire)
Adaptabilité à un environnement multi-praticiens

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à pourvoir à partir du : dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
Temps de travail : du lundi au vendredi, de 8h à 12h, possibilité de temps plein à terme

Experience : 6 Mois - métiers administratifs

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion des urgences médicales, Organisation de l'agenda médical, Terminologie médicale, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Relayer de l'information, Aisance avec les outils informatiques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.