Assistante de Gestion Commerciale et Administrative H/F - Alphacomed

Dotée de 30 ans d'existence, Alphacomed est une PME familiale à taille humaine de 8 collaborateurs.

Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraire, Alphacomed, société spécialisée dans la vente et l'installation de matériel Médical et Biomédical, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et commerciale expérimenté(e)
Reconnue pour son adaptabilité et son implication, elle distribue du matériel innovant de hautes technologies auprès d'établissements de santé Publics et Privés en France et à l'étranger.

- Fonctions :

- Edition des factures, des devis et des bons de commande Fournisseurs
- Accompagnement des commerciaux et techniciens dans leur tâches administratives (prise de RDV, suivi des dossiers.)
- Traitement du courrier
- Réception des appels entrants (fournisseurs, clients, partenaires)
- Accueil des clients et des fournisseurs sur place
- Suivi de colis (expérience appréciée dans l'import / export à l'étranger : vérification des documents, certification CE.)
- Gestion et suivi du matériel de démonstration et de prêt
- Appui aux réponses aux appels d'offre

- Profil recherché

- Maîtrise du Pack Office
- Anglais : échanges avec fournisseurs étrangers par mail.
- Autonomie, prise d'initiative et curiosité et envie d'apprendre seront appréciés
- 3/ 4 ans à minima d'expérience sur le même type de fonction.

Bon communiquant à l'écrit comme à l'oral, naturellement sociable avec d'excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve de réactivité, d'adaptabilité.
- Conditions de travail
Base de 35h/semaine, aménagement du temps de travail envisageable
Horaires de bureaux du lundi au vendredi de 8 H30 à 12 h 30 et 13 H 30 à 17 heures
Salaire selon expériences + Prime + Mutuelles

Experience : 3 An(s)

Compétences : Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer le suivi post-vente, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Favoriser l'entente, la collaboration, Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels, Parler une ou plusieurs langues étrangères, Rédiger des fiches produits ou des argumentaires, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), Répondre à un appel d'offre, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).