Secrétaire de Direction - Technicien Paie H/F - Alefpa

Association dédiée à l'accompagnement des Jeunes adolescents entre 13 et 18 ans, en difficulté sociale. Accompagnés par des éducateurs spécialisés.Rattaché (e) à la Directrice de l'Etablissement et au siège de l'association, vous assurez notamment sur un périmètre de 25 salariés :

1. La gestion administrative du personnel :
- Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel - Rédaction des contrats de travail et détermination des éléments de rémunération (calcul reprise d'ancienneté, grille de rémunération, demande de financement auprès du Conseil Départemental) - Demande et suivi des adhésions à la mutuelle - Suivi des absences (congés, accidents du travail, DSN arrêt de travail, constitution et suivi des dossiers prévoyance, suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et de prévoyance) - Elaboration des documents de solde de tout compte

2. L'élaboration de la paie et des déclarations :
- Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences - Calcul et contrôle des bulletins de paie - Contrôle et élaboration des DSN mensuelles et autres déclarations - Lien avec les organismes sociaux - Calcul des indemnités de rupture (retraite, licenciement, rupture conventionnelle)

3. L'élaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des bilans

4. Vous assistez la Directrice dans la rédaction de ses courriers, procédures.

5. Vous assurez le suivi, la mise en place et la gestion logistique, administrative et financière du volet formation de l'établissement.

6. Mise en oeuvre des plannings via logiciel Octime

Compétences :
- Très bonne maîtrise de tableur Excel, qualité rédactionnelle indispensable
- Force de proposition/prise d'initiatives/autonomie
- Connaissance du logiciel CEGY ou équivalence
- Réserve, Discrétion
- Capacité à travailler en équipe/qualités relationnelles
- Autonomie et rigueur
- La connaissance de la CCN 66 serait un plus.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.