Responsable du Service Coordination et Qualité de la Paie H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Responsable du service Coordination et Qualité de la paie !
Sous l'autorité de la Responsable du pôle administration du personnel, vous encadrerez et coordonnerez une équipe de 5 gestionnaires RH.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous assurerez un rôle stratégique et transversal au sein de la Direction des Ressources Humaines :

Vous encadrerez et animerez une équipe de 5 gestionnaires, en veillant à la montée en compétences, à la coordination des activités et à l'atteinte des objectifs du service.
Vous piloterez l'ensemble des processus de gestion des paies, en définissant le calendrier annuel en lien avec l'Agence comptable et les partenaires internes, ainsi que les modalités de contrôle
Vous optimiserez les procédures de gestion de la paie, en collaboration avec les interlocuteurs internes (DRH, DGS, Agence comptable) et externes (DDFiP, Ministère), dans le respect des délais et du calendrier paie.
Vous coordonnerez les opérations de paie et prendrez en charge les opérations de paie complexes ainsi que la paie des vacataires
Vous apporterez une expertise fonctionnelle, en accompagnant l'équipe RH dans la montée en compétences de la gestion paie et animerez des formations internes.
Vous contribuerez au contrôle de la paie, en lien avec l'Agence comptable, via le traitement des anomalies, la mise en place de procédures correctives et la participation au contrôle interne comptable et financier (CICF).
Vous serez en charge de l'amélioration de la qualité des données RH et des contrôles de gestion, en assurant la fiabilisation des informations et le développement d'outils d'analyse et de pilotage (tableaux de bord, reporting...).
Vous organiserez la production et la valorisation des données de paie, afin d'alimenter les analyses de masse salariale et les dispositifs de pilotage des emplois.
Vous accompagnerez et formerez les gestionnaires paie, en structurant une offre de formation continue sur les processus paie et le cadre réglementaire.
Vous participerez activement à la fiabilisation des données gestion administrative/paie, à travers la conception d'outils de contrôle et la mise en place de procédures communes avec les équipes de gestion administrative.
Vous assurerez la prise en charge des opérations financières de la DRH (facturation et contrôle des recettes)

Sujétions particulières : Contraintes calendaires, disponibilités en fonction du calendrier de paie.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales, de processus de gestion de la paie
Une connaissance des règles de la comptabilité publique
Une connaissance des statuts, de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la GRH de la fonction publique
Le sens des responsabilités
Une aptitude à travailler en équipe et en autonomie

Vous maîtrisez :
Des applications SI Paie (paie à façon) ; les outils bureautiques (Excel)
Les techniques de communication écrites et orales

Vous êtes en capacité :
D'analyser les textes règlementaires, concevoir les procédures associées
De manager une équipe et animer un réseau
D'inscrire votre activité dans un calendrier contraint
De faire preuve d'organisation, de rigueur, de confidentialité et d'adaptabilité
D'analyser et interpréter des données variées, d'émettre un diagnostic sur une situation

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.