Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives quotidiennes de l'entreprise, de gérer les documents et la correspondance, et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers
Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs
Suivi des factures, bons de commande, et autres documents comptables
Organisation des réunions, gestion d'agendas et des déplacements
Traitement du courrier entrant et sortant
Assistance aux différents services selon les besoins
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonnes capacités de communication orale et écrite
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.