Assistante de Direction et de Gestion H/F - Mission locale OCVA

Le poste d'assistant.e s'exerce 3 jours par semaine dans une Mission locale en charge de l'insertion sociale et professionnelle des jeunes du territoire : Orly, Choisy le Roi, Villeneuve le Roi, Villeneuve Saint Georges et Ablon sur Seine, en complémentarité avec une assistante à mi temps.
Les missions confiées :
- Contribuer à la gestion administrative, technique et financière de la structure,
* rédaction et suivi courriers, suivi convention, gestion agenda, validation d'actions sur système d'information,...
- Mise en oeuvre de missions spécifiques pour la mise en conformité RGPD, et d'un dossier de labellisation : préparation et mise en forme de documents
- Organisation d'événements

Experience : 18 Mois

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.