Assistant de Secteur Volant H/F - Federation Admr des Hautes Alpes

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes c'est un réseau de 16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés qui apportent leur soutien et leurs compétences auprès de 3 500 clientsLa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant de secteur « volant » (H/F), gestionnaire de planning, pour renforcer son équipe d'assistants.
Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'un assistant de secteur dans le cadre de remplacements (congés payés, absences...) ou de renfort ponctuel en présentiel ou téléphonique.

Basé à la fédération à Gap, vous interviendrez dans les associations locales sur l'ensemble du département. Vous devez donc avoir la capacité de vous déplacer quotidiennement.

Vous intégrerez une équipe d'une vingtaine d'assistants, gestionnaires de plannings, secrétaires.

Missions
- Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement
- Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité
- Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire,
- Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois
- Diverses tâches administratives (classement et autres)
- Astreinte administrative départementale

Profil
- Compétences informatiques avérées
- Capacité à construire des plannings
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
- Capacités à s'adapter au public concerné
- Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile
- Autonomie et disponibilité
- Mobilité au sein du département des Hautes-Alpes
- De formation Bac +2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
- Permis B

Avantages
Tutorat, tuilage et formation interne assurés
Véhicule de service, téléphone portable professionnel
AVANTAGES : prime d'assiduité de 30€/mois, HELLO CSE, GED PRIMOBOX, Mutuelle

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile