Secrétaire de Direction H/F - Federation Apajh

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action
militante pour une réelle société inclusive. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire
de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements
et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.Le CMPP accompagne chaque année 700 enfants de 0 à 20 ans et leurs familles.
Les missions du CMPP sont la prévention, le dépistage, le diagnostic et la mise en oeuvre d'une réponse
pluridisciplinaire dans le cadre d'un projet de soins pour les enfants présentant des troubles du
neurodéveloppement, des troubles psycho-affectifs, des troubles du comportement ou des troubles
spécifiques des apprentissages.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Vous assurez un rôle prépondérant au sein de l'antenne de Figeac. A l'interface entre le soin et
l'administratif, vous avez un rôle important dans le processus d'accueil et de prise en charge des enfants
et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l'équipe
des secrétaires de direction des autres antennes.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité du
soin et au climat social de l'équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations ;
- Prises de rendez-vous en fonction du planning des thérapeutes ;
- Suivi et vérification informatique de l'activité de l'équipe de soins ;
- Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels de l'antenne ;
- Organisation des réunions d'accompagnements aux projets personnalisés ;
- Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ;
- Participation aux réunions des secrétaires de direction.

QUI ETES-VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ?

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d'une expérience
de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit.
Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, doté d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités
d'analyse.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez
vous impliquer pour construire avec nous une société inclusive.
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à
chacun un égal accès aux droits.

Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de la vie, qui milite pour une
société inclusive.

Date d'arrivée souhaitée : 1er septembre 2025

ENTRETIEN PREVU LE 25/08 à partir de 8h à Cahors

*****Candidatures (CV + LM) à adresser par mail en précisant la référence de l'offre à : Monsieur CURIA,
Directeur du Pôle enfance handicap par E-mail : ****@****.*******

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.