Secrétaire Aministratif et Comptable H/F - Crpf Provence Alpes Cote D'azur

Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de l'attachée administrative, le secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour mission :
- En appui au secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrement et traitement du courrier reçu,
- Traitement des mails reçus sur la boîte générique,
- Mise en forme et envoi de courriers ou d'emails,
- Organisation de réunions de personnel (invitation, réservation salle, gestion de la restauration),
- Organisation de Conseils de Centre (invitation, réservation salle, préparation des dossiers, gestion de la restauration),
- En fonction du profil : rédaction du procès-verbal du Conseil de Centre,
- Appui au surplus d'activité sur le fonctionnement général de l'Etablissement,
- Appui à l'envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli),
- En appui à la comptabilité :
- Récupération, vérification et pré-saisie des frais de déplacements des agents,
- Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable,
- Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place (calcul des droits, commande, transmission, saisie des prélèvements),
- Appui à la justification de dossiers de subvention (Européen également)

- En appui au service technique forestier :
- Réalisation et transmission des décisions d'agrément des Documents de Gestion Durable après la tenuedes Conseils de Centre.
- Combler le retard de numérisation des Documents de gestion Durable agréés et approuvés,
- Appui à la gestion administrative des appels PSG,
- Appui au classement (tri et archivage) des dossiers « papiers ».

Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra le 28 juillet 2025 dans les locaux du CNPF, à Marseille (13).

Fiche de poste complète accessible à https://www.cnpf.fr/document/ref-2025-57-secretaire-administratif-et-comptable-hf-au-cnpf-provence-alpes-cote-d-azur-13

Dispositions internes
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail),
- Possibilité de demander à travailler 35 heures au lieu de 38h30.
- Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l'employeur,
- Remboursement des titres d'abonnement de transport à hauteur de 75 % dans la limite du plafond légal,
- Mutuelle obligatoire avec participation de l'employeur.

Dépôt de candidature
Envoyer pour réception effective avant le 22 juillet 2025 dernier délai, un dossier comprenant :
- Une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste,
- Un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles,
- Les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV.
Par mail à ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Gestion des tickets restaurants, Vérification des factures recues, Gestion des notes de frais, Appui à la justification de dossiers de subvention

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.