Assistant Marchés Publics H/F - Regie Port de Dieppe

La Régie du Port de Dieppe, Etablissement Public Industriel et Commercial de 75 salariés, assure la gestion des activités Commerce, Transmanche, Pêche, Plaisance, Réparation Navale, ainsi que toute activité de gestion et d'exploitation de nature portuaire, sur le territoire de la Normandie rattachable au Port de Dieppe.Le Port de Dieppe, entreprise de 70 collaborateurs, assure la gestion des activités Commerce, Transmanche, Pêche, Plaisance, Réparation Navale, ainsi que toute activité de gestion et d'exploitation de nature portuaire, sur le territoire de la Normandie rattachable au Port de Dieppe.

FONCTION :
Sous l'autorité de la Responsable juridique et administrative et en étroite collaboration avec la Gestionnaire des marchés, vous aurez pour missions principales :

- Assurer un suivi administratif des marchés publics et participer à la constitution des pièces des dossiers
- Vérifier, suivre et saisir les formalités administratives relatives aux contrats et aux marchés publics en lien avec les clients internes et externes (notamment avec - la plateforme de dématérialisation)
- Rédiger, saisir, relire et corriger des courriers et documents divers
- Organiser le classement et l'archivage des marchés publics (papier et numérique)
- Actualiser le tableau de suivi des marchés publics et recenser ceux arrivant à échéance
- Déclarer les sinistres auprès des assureurs, planifier les expertises et assurer la transmission des documents nécessaires en lien avec les services concernés
- Suivre le tableau des sinistres et établir un bilan annuel
- Réaliser ponctuellement des remplacements à l'accueil

FORMATION ET CONNAISSANCES :
- Minimum Bac +2 dans le domaine administratif et/ou juridique ou équivalent acquis par expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des logiciels MARCOWEB et AWS appréciée
- Connaissances en marchés publics ou en collectivités territoriales appréciées

APTITUDES ET QUALITES :
- Rigueur - Méthode
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Adaptabilité
- Travail en équipe

CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Une équipe accueillante et une intégration individualisée
- Des conditions de travail flexibles dans une démarche de QVT
- Un management bienveillant et responsabilisant
- Une rémunération attractive offrant un 13ème mois

Experience : 1 An(s)

Compétences : BTS support à l'action managériale, BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, DUT carrières juridiques, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, Gestion administrative, Licence droit, économie, gestion mention informatique, management, Licence mention droit, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Rédaction de comptes rendus, Règles d'orthographe et de grammaire, Réaliser une recherche documentaire, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer une veille réglementaire et législative, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Indexer des dossiers et documents de référence, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Organiser l'archivage des documents, Saisir des documents juridiques, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.