Adjoint de Direction H/F - Arpeges et Tremolos

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Adjoint-e de direction pour accompagner la coordination administrative et opérationnelle de la structure.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration générale de l'association
- Suivi de la vie associative et des obligations légales (licences, assurances structure et festivals, etc.)
- Suivi des formalités administratives et relations avec les organismes privés culturels (SACEM, CNM.) et réseaux professionnels
- Organisation des réunions du Conseil d'Administration (convocations, comptes-rendus, etc.)

2. Ressources humaines (en lien avec la direction)
- Suivi et gestion sociale du personnel permanent et intermittent (contrats, affiliations, mutuelle, prévoyance, congés, etc.)
- Gestion des convocations et des comptes-rendus des réunions de fonctionnement
- Gestion des formations professionnelles (demandes, bilans, prise en charge AFDAS)
- Gestion de la contractualisation des artistes et technicien-nes sur les différents événements
- Lien quotidien avec les salarié-es, régisseur-es et directions (technique, production)

3. Subventions et financements publics
- Préparation administrative et dépôt des dossiers de demande de subventions
- Rédaction des argumentaires des dossiers aprè s concertation avec la direction
- Suivi des échéances, demandes de paiements, bilans et archivage
- Collecte et mise en forme des données d'activité en lien avec la direction

4. Coordination opérationnelle d'événements
- Lien avec les lieux accueillants, prestataires, artistes et intervenants
- Organisation logistique (dont repérages et réunions préparatoires)
- Suivi budgétaire des projets
- Validation et transmission des devis pour signature
- Vérification et transmission des factures pour paiement
- Gestion administrative (conventions, devis, déclarations, arrêtés municipaux, débits de boisson, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience significative dans un poste similaire (administration ou coordination dans le secteur culturel ou associatif)
- Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion multiprojets
- Connaissance des statuts du spectacle vivant et des dispositifs de financement publics
- Sens du travail en équipe, réactivité, adaptabilité et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, utilisation de Heeds appréciée)

CONDITIONS PROPOSÉES
- Poste basé à Albi (81)
- 35h/semaine - Travail ponctuel en soirée et week-end
- Possibilité de télétravail ponctuel
- Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025
- Contrat : CDD d'un an
- Rémunération : entre 2300 et 2560 Euros brut
- Avantages :
Tickets restaurant
50 % de la mutuelle prise en charge
5 semaines de congés par an + 4 semaines de RTT

Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025

Experience : 6 Mois - sur poste similaire

Compétences : Communication interne et externe, Gestion budgétaire, Gestion des partenariats culturels, Techniques de gestion de conflits, Développer des partenariats avec des entreprises ou institutions locales

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.