Alternance - Secrétaire de Service Immeuble Equipement H/F - les Formations du Marais

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire de Service Immeuble et Equipements en alternance.
Vos missions et responsabilités :
- Compléter, vérifier et mettre à jour l'outil de gestion du parc immeuble et équipement à partir des demandes émises
- Analyser les besoins
- Contacter les prestataires extérieurs
- Assurer le suivi des interventions et transmettre l'information à son Responsable
- Planifier les agendas
- Établir des devis
- Élaborer des documents de suivi et de reporting
- Participer au suivi et à la mise à jour du fichier des prestataires externes
- Aider à la préparation des réunions de chantier

Votre savoir être :
- Savoir gérer ses priorités,
- Être à l'écoute des besoins, savoir restituer des informations essentielles,
- Avoir un sens de l'organisation et de l'anticipation.

Contrat : Apprentissage
Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - Bac +2)
Rythme de formation : 2 jours par semaine.
Lieu de formation : Magné (79460)
Lieu de travail : Niort (79000)

Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques commerciales, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Gérer des réclamations et litiges

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes