Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Dir Centrale Service de Sante des Armees

Le service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4000 réservistes. Son rôle est d assurer, en toute circonstance, le soutien médical des forces armées (Terre, Air, Marine) et de la Gendarmerie en métropole comme sur les théâtres d'opérations.Pour ce faire, le SSA a organisé une chaîne santé complète et autonome, de soins, d expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.L'Académie de santé des armées (École du Val-de-Grâce) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le Bureau Concours (N+1) du Département Études et Formation (DEF).

Missions principales

Missions d'organisation logistique des jurys de concours.
Suivi financier des indemnités et défraiements alloués aux membres des jurys.
Assurer la diffusion des informations entre les services et interlocuteurs internes et externes relatives aux jurys de concours.
Assurer la publication des concours sur le site de l'Académie.
Accueil physique et téléphonique des candidats et des membres des jurys.
Organisation des amphis protocolaires.
Gestion des agendas des autorités dans son périmètre de mission.
Assurer des missions de gestion administrative courante du bureau Concours confiées par la cheffe de bureau.
Préparer les courriers et les courriels à destination des candidats des membres des concours.
Contribuer aux bonnes pratiques de développement durable : réduction de la consommation de papier, tri et recyclage, dématérialisation des documents.

Profil recherché :

Expérience en assistanat ou secrétariat est un plus.

Expérience requise :

Première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou assistant(e) de direction, de préférence en établissement ou en direction.

Compétences attendues :

Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, en autonomie
Sens de la confidentialité, de la rigueur et du service public
Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus.)
Niveau formation requis : Obtention d'un Bac à Bac +2 souhaité.

Le poste est sous STATUT MILITAIRE. Les pré requis impératif sont :

Avoir moins de 35 ans
Avoir un casier judiciaire vierge
Apte médicalement
Être de nationalité française
Avoir réalisé sa journée d'appel (JDC)

Conditions de travail :

Localisation exceptionnelle dans un site historique au coeur de Paris
Équipe dynamique et bienveillante
Accès à la restauration collective sur site
Participation au service de gardes, assurant la sécurité du site (1à 2 fois par mois).
Horaire décalé les jours de concours

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Défense

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.