Gestionnaire Finanicer et Comptable H/F - Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Nous recrutons un.e gestionnaire en gestion financière et comptable pour rejoindre le bureau « Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière » composé de 9 personnes.

Au sein du bureau et sous l'autorité du responsable, vous assistez la Direction et les responsables dans la réalisation d'actes administratifs et financier dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Vous serez chargé.e de :

- Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion logistique, réception de livraisons.

- Réaliser les opérations comptables : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, constatation du service fait, saisie des immobilisations, création des tiers, traitement des restes à payer et classement des pièces comptables.

- Organiser les déplacements du personnel de la DSI : prise en charge des ordres de mission, réservations de transports et hébergements, suivi des frais et liquidation des missions.

- Piloter le suivi des abonnements et veiller à leur bon renouvellement.

- Mettre à jour et analyser les tableaux de bord : suivi des maintenances matérielles pour les infrastructures et des contrats pour les systèmes applicatifs.

- Traiter les dépenses récurrentes liées au fonctionnement général de la direction.

- Contribuer au suivi des licences logicielles ainsi qu'au traitement des commandes de matériels et équipements informatiques.

- Gérer les relations fournisseurs : assurer le suivi des contrats, devis, procès-verbaux de réception, relancer les prestataires et gérer les éventuels litiges.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.