Assistant - Assistante de Direction H/F - Mecs au Fil de soi

Maison d'Enfants à Caractère Social basée à FavergesLa Maison d'Enfants AU FIL DE SOI de Faverges recrute UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION en Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2026 à temps partiel 75%, poste à pourvoir le 17/11/2025 pouvant évoluer vers un CDI.
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers, mails, notes de services, compte-rendu de réunions.
- Correction et mise en page de rapports.
- Tenue de registres et tableaux de bord.
- Suivi et gestion des dossiers des jeunes accueillis : Dossier de l'Usager Informatisé (en relation avec les partenaires - les chefs de service - les usagers et leur famille).
- Comptabilité simple : Traitement des factures fournisseurs - frais des salariés - caisses.
- Ressources humaines : suivi des contrats - formations - médecine du travail
- Coordination avec la direction générale sur les projets communs
COMPETENCES :
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook.
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion professionnelle et rigueur.
- Niveau BTS exigé.
- Permis de conduire indispensable
A PROPOS DE L'ASSOCIATION :
L'Association Les Etoiles d'Hestia, basée à Albertville en Savoie, s'engage activement dans la protection de l'enfance des Départements de la Savoie et de la Haute-Savoie.
Nous gérons six établissements qui oeuvrent à l'accompagnement de plus de 650 enfants et de leurs familles, comptant près de 285 salariés impliqués dans l'accompagnement et la réussite de cette mission.
Notre site internet : www.lesetoilesdhestia.fr
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la mise en oeuvre des outils nécessaires à l'évolution de pratiques en protection de l'enfance au sein d'une équipe motivée et motivante pour relever les défis de demain ?
Rejoignez-nous.
NOS AVANTAGES :
- Contribution à une mission porteuse de sens.
- Vous disposez de 25 jours de congés payés et 9 congés trimestriels.
- Mutuelle d'entreprise.
Dépôts des candidatures à adresser au plus tard le 8 septembre 2025
CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse mail suivante : ****@****.**, à l'attention de M. Grégory PEYROUZERE, Directeur de la Maison d'Enfants Au Fil De Soi.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.