Assistant Commercial et Administratif H/F - Alphea Conseil

Entreprise spécialisée en travaux d'installation électrique générale dans tous locaux, notre client intervient auprès d'une clientèle variée : Marché public, marché privé, que ce soit auprès des particuliers comme des professionnels.

Dans le cadre de son développement, mon client recrute un assistant commercial et administratif afin de structurer et fluidifier les opérations quotidiennes et d'accompagner la gestion des dossiers, des chantiers et de la relation fournisseurs.

Rattaché aux dirigeants associés, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'activité. Vos missions seront variées :

Organisation des rendez-vous, réunions et gestion des agendas,
Suivi des dossiers et chantiers en lien avec les équipes internes,
Mise à jour de tableaux de bord, planning et indicateurs de suivi,
Gestion des mails, du courrier, classement et traitement des documents,
Rédaction de courriers, notes, documents administratifs,
Élaboration des devis et des carnets de matériels dans le cadre des réponses aux appels d'offres,
Demande de prix auprès des fournisseurs, suivi des retours.
Au coeur de l'activité, vous êtes un appui indispensable à la bonne gestion de l'entreprise et de ses projets.

Ce que propose notre client :
- Un poste en CDI, 39h, basé à proximité de Guingamp
- Un environnement professionnel stable, à taille humaine et en pleine croissance
- Rémunération selon expérience et profil
- Mutuelle entreprise, prime d'intéressement
- Une intégration accompagnée, avec formation interne pour les profils juniors
- Une polyvalence valorisée : diversité des missions, autonomie et implication dans les projets

Processus de recrutement :
Un premier échange téléphonique avec Alphéa Conseil pour comprendre votre projet professionnel
Un entretien approfondi avec notre consultante pour explorer votre parcours et vos compétences
Un entretien final avec le dirigeant de l'entreprise

Le profil idéal
Formation dans le domaine administratif, commercial ou technique,
Une première expérience dans un poste administratif, de gestion ou d'assistanat serait appréciée, mais les profils débutants sont également étudiés,
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint.),
Excellentes capacités de communication écrite et orale, bonne orthographe,
Goût pour le travail précis, organisé et structuré,
Capacité à prioriser, à anticiper, et à faire preuve de réactivité et de discrétion.
Côté personnalité, ce poste conviendra à un candidat rigoureux, curieux, capable de prendre des initiatives, de s'adapter à différents interlocuteurs et de travailler de façon autonome tout en s'intégrant dans une dynamique d'équipe.
Vous vous reconnaissez?
Transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui : nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette belle opportunité au coeur du pays guingampais !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Optimiser le parcours client, Participer à l'élaboration d'un devis technique, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), Répondre à un appel d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).