Responsable de la Vie Sportive Réf. Vs - Ab - Sports H/F - Commune de Ramonville Saint Agne

Située au sud-est de Toulouse, au sein de la communauté d agglomération du Sicoval, Ramonville Saint-Agne est aujourd hui la 9è commune la plus peuplée de Haute-Garonne, avec près de 15 000 habitants. Traversée par le canal du Midi, dotée d espaces verts recouvrant près de 15 % de son territoire, la ville dispose d un cadre de vie agréable et offre tous les équipements nécessaires pour y vivre au quotidien. Les 400 agents de la collectivité contribuent à l attractivité de la ville.La commune de Ramonville se distingue par la nature et le nombre d'équipements culturels et sportifs implantés sur son territoire et aux actions développées en la matière.
Les équipements sportifs, dont la gestion et l'entretien sont assurés en régie, sont pour la plupart mis à disposition de la vingtaine de clubs présents sur la commune, qui regroupent près de 5 000 licenciés. La Ville a également noué des partenariats étroits avec certaines de ces associations pour organiser, chaque année, des manifestations sportives d'envergure (Fête du Sport, Ronde de Ramonville).

Sous la responsabilité de la directrice du pôle Animations, vous assurez le pilotage global du service de la vie sportive, à savoir :
- La supervision du fonctionnement de piscine municipale et de la mise en oeuvre du projet d'établissement
- L'organisation d'un dialogue de proximité avec les clubs sportifs
- Le pilotage et/ou le suivi des projets de maintenance, rénovation ou de construction d'équipements sportifs
- La participation aux réflexions sur les projets contribuant au développement de la pratique sportive et au sport pour tous et la mise en oeuvre d'actions en la matière.
Le service est composé de 16 agents (hors renfort période estivale) dont 8 sous votre responsabilité directe avec notamment une cheffe de bassin, une responsable administrative, RH et comptable et un chef d'équipe installations sportives auquel sont rattachés les agents d'entretien stades et gymnases ainsi que les agents d'exploitation technique de la piscine.

1 - Gestion du service
- Piscine : encadrer l'équipe de surveillance et les agents d'accueil
- Autres établissements : superviser les missions du chef d'équipe des agents techniques des équipements sportifs
- Organiser et optimiser le fonctionnement du service
- Assurer la gestion administrative et financière du service
- Assurer une veille juridique et réglementaire en matière des Activités Physiques et Sportives, accueil du public (ERP)
2 - Gestion des équipements sportifs
- Elaborer et/ou participer aux projets concernant les différents équipements
- Élaborer, en lien avec tous les utilisateurs (écoles, clubs, etc.), la planification annuelle des équipements sportifs et propositions d'optimisation
- Définir et assurer l'application des règles communes portant sur le bon usage des équipements, en lien avec les utilisateurs et les services concernés
- Assurer une collaboration permanente avec les clubs sportifs sur diverses missions (planification, utilisation des locaux, nouveaux projets, développement de partenariats, organisation de manifestations.)
- Participer à la définition du plan de maintenance, construction ou de rénovation des équipements, en lien avec le pôle patrimoine et les usagers
3 - Manifestation sportive et associatives
- Participer à la préparation des manifestations sportives et associatives coordonnées ou pilotées par le Pôle animations
- Coordonner et planifier des événements sportifs lors des week-ends sur les différentes installations sportives

Profil souhaité
- Licence ou Master dans le domaine du sport
- Expérience souhaitée de deux ans sur un poste similaire en collectivité territoriale
- Maîtrise des enjeux et des politiques publiques en matière sportive
- Capacité à développer, négocier et animer le partenariat avec les associations sportives et les différentes institutions
- Capacité à animer un groupe et à insuffler une dynamique constructive
- Capacité à impulser de nouveaux projets
- Réglementation des ERP
- Compétences administratives et techniques
- Sens de l'organisation et qualités rédactionnelles
- Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'écoute et sens réel des relations humaines
- Sens du service public

Experience : 24 Mois

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation, Elaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement, Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la sécurité des utilisateurs des installations, Assurer une veille sur la réglementation des équipements et installations sportives, Définir des besoins en développement des compétences, Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Evaluer les procédures de contrôle d'une structure, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Gérer le budget de son unité, Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute, Gérer les plannings d'utilisation des équipements, Gérer les ressources humaines, Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés, Manager et coordonner les équipes d'exploitation en interne et les prestataires, Organiser des événements sportifs, Planifier les rénovations nécessaires des équipements, Prévenir et résoudre les conflits, Proposer des axes d'évolution sur la base d'indicateurs chiffrés, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Réaliser le suivi du matériel ou des équipements sportifs, Surveiller le respect des normes de sécurité, Maîtrise des enjeux et poliques sportives, Réglementation ERP

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.