Secrétaire H/F - Garage Best Drive

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour :
- Accueillir les visiteurs
- Gérer le courrier et les mails
- Répondre au téléphone, organiser des rendez-vous, gérer l'agenda et prendre des notes
- Gérer des dossiers, faire de l'archivage, saisir des données
- Effectuer la création de devis et assurer l'encaissement des prestations.

Nous souhaitons une personne rigoureuse, organisée, souriante et à l'aise à l'oral.
Vous devez être à l'aise avec outil informatique.
Nous souhaitons une personne ayant 1 an d'expérience en gestion administrative et commerciale.

Vous travaillez 35h par semaine sur une amplitude horaire de 8h à 18h du lundi au vendredi.

Le garage est fermé du 15 août au 1 septembre.

Experience : 1 An(s) - gestion administrative / Commerciale

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.