Assistant - Assistante de Direction Paris 17Eme H/F - Excellence Interim

Notre agence Excellence Interim est une filiale du groupe City-One.Nous sommes à la recherche, pour le compte de l'un de nos clients situé dans le 17ème arrondissement, d'un(e) assistant(e) de direction.

Missions principales :
- Tenir et gérer les agendas du Directeur Général et du Président : organisation des rendez-vous, traitement des impératifs, priorisation des urgences
- Organiser les séminaires, réunions et assemblées générales
- Réserver les déplacements professionnels (hôtels, restaurants, transports) pour le Directeur Général, les administrateurs et le personnel
- Gérer les ordres de missions, notes de frais et avances sur frais
- Traiter, distribuer et archiver le courrier entrant et sortant
- Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, notes internes et courriers

Conditions de travail :
Durée du temps de travail : 39h par semaine
Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 - 18h, avec deux journées par mois de 8h à 18h30
Rémunération :Selon profil, entre 45 000 € et 55 000 € par an

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de la communication. Une expérience préalable en assistanat de direction est obligatoire.

Poste à pourvoir de suite.

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.