Secrétaire de Direction en Service Médico-Social H/F - Axihome 74 un chez soi d Abord

AxiHome74 s'inscrit dans l'essaimage des dispositifs "Un chez soi d'abord".
Le projet propose un accompagnement intensif orienté rétablissement depuis la rue jusqu'au logement dans toutes ses dimensions ; et ce autant que de besoins.
Il repose sur le postulat que le logement est un droit fondamental et un déterminant de santé. Il s'appuie sur l'autodétermination des personnes accompagnées.Dans le cadre d'un service médico social, "un Chez Soi d'abord", nous recherchons une secrétaire ayant envie de contribuer à la réalisation d'une mission humaine et enrichissante.
Les UCSD propose un accompagnement à partir d'un logement a des personnes isolées, durablement sans abris et présentant des troubles de santé mentale.
Un poste administratif est un poste clé qui permet de s'assurer de la bonne mise en oeuvre du service rendu aux locataires.

Compétence administratives et attentes :
- Check et répartition des mails aux bons interlocuteurs = soutien à la permanence téléphonique
- Assurer le secrétariat de la commission d'entrée : réception des dossiers, préparation de la réunion (logiciel de l'activité), complétude des dossiers, réponses aux candidats et partenaires : un fois par mois jusqu'en juin 2026 puis en fonction des places
- Faire les demandes de formation, suivi des dossiers
- Suivi administratif : heures, congés
- En lien avec le travailleur social gestion locative : Prise d'assurance des logements, préparation des dossiers de sous locations, préparation des quittances de loyer
- Autres points administratifs en lien avec les achats, fournisseurs, bailleurs

Compétences transversales :
- Participer à la réflexion et communication au sein de l'équipe et auprès des locataires
- Contribuer à faire vivre les réseaux sociaux et le site internet

Qualités :
- Engagement et humour

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.