Assistant - Assistante de Direction BTP H/F - Imr Elec (Immo Multi Renovations Electri

Entreprise d'électricité général spécialisée dans la mise en conformité, dépannage et mise en sécurité électrique
Nous travaillons sur la métropole lilloise et ses alentoursSecteur d'activité :
Bâtiment - Électricité & Rénovation

Lieu :
Haubourdin - 59320

Rattachement hiérarchique : Directeur Général

Missions principales :
L'assistant(e) de direction assure un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation de l'entreprise. Elle assiste la direction dans le pilotage de l'activité, la gestion quotidienne, le suivi des dossiers, et la coordination entre les équipes.

Responsabilités :

1. Gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, devis et comptes rendus
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, chantiers)
Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels
Suivre les documents contractuels et administratifs (contrats, assurances, attestations, etc.)

2. Gestion commerciale & relation clients :
Préparer les devis à partir des informations techniques fournies
Assurer le suivi des devis et relancer les clients
Gérer les plannings de rendez-vous et réunions
Maintenir un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitants

3. Support à la gestion comptable et financière :
Préparer les éléments pour la comptabilité (factures, bons de commande, notes de frais)
Saisir les factures clients et fournisseurs

4. Coordination des équipes :
Organiser les plannings d'intervention des équipes techniques.
Transmettre les informations et les documents nécessaires à la bonne exécution des chantiers.
Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, visites médicales, absences, etc.).

Formation et expérience :
Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant de direction)
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment

Compétences requises :
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Aisance avec les outils de gestion commerciale ou logiciels du bâtiment (type Sage commercial)
Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Discrétion et sens de la confidentialité

Conditions de travail :
Horaires : 35h
Lieu de travail : En présentiel

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.