Secrétaire Comptable H/F - ERMAT

Votre mission :
Intégré(e) à notre service administratif, vous assurez les tâches suivantes :

- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation et suivi des dossiers, classement et archivage, gestion des fournitures

- Comptabilité : rapprochements bancaires, préparation des règlements fournisseurs, relances clients, préparation d'éléments pour l'expert-comptable, classer/ranger les factures
- Tenue de la caisse : gestion des entrées/sorties, justificatifs et rapprochements.
- Accueil et contact client/fournisseur : en physique, par téléphone ou par mail.
- Réception et contrôle des livraisons : bons de livraison, anomalies, rangement.
- Suivi des stocks et inventaires : mise à jour, contrôle, alertes de rupture.

Votre profil
Formation : Bac +2 en gestion/comptabilité ou équivalent (ex : BTS CG, DUT GEA)

Expérience : minimum 1 ans sur un poste équivalent

Compétences :

- Excellente maîtrise d'Excel, Word, Outlook

- Bon niveau rédactionnel (orthographe, communication)

- Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Ciel.)

- Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion, esprit d'équipe, polyvalence

Nous offrons :
Poste à pourvoir dès septembre

Environnement professionnel dynamique et humain

Horaires réguliers, basés à 35 h/semaine

Experience : 1 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Préparation des factures, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un état de rapprochement bancaire, Organiser l'archivage des documents, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux demandes d'information, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).