Ecrivain Public Numérique H/F - Ca Epernay, Coteaux et Plaine de Champag

Placé sous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et des Actions Educatives et en lien étroit avec le département de la Marne - initiateur du projet - vous accompagnez les usagers dans leurs demandes administratives en ligne dans un souci de favoriser leur autonomie dans l'accès à l'e-administration et aux services. Pour cela, vous tenez des permanences dans différents sites de la ville et favorisez ainsi l'accès aux services publics générateurs de droits. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

Vous avez un rôle de médiateur numérique pour les personnes en difficulté dans la réalisation d'actes dématérialisés pour l'ouverture de leurs droits : démarches auprès de la CAF, CPAM, caisses de retraite, France Travail, RSA, MDPH, Communes, Services Fiscaux.

Vous mettez en oeuvre l'accompagnement des usagers dans les démarches administratives numériques : aide à l'usager à remplir informatiquement les données à renseigner, aide à la création d'une adresse de messagerie ou à la création d'un compte personnel sur les sites administratifs et à l'actualisation des données.

Vous veillez, dans la mesure du possible, à l'exactitude des données inscrites en vérifiant et demandant l'approbation de l'usager.

Vous faites valider informatiquement l'envoi des éléments par le public accompagné.

Vous favorisez le « faire avec » plutôt que le « à la place de » en familiarisant les usagers aux sites de démarches en ligne, en encourageant l'installation des applications sur smartphone et/ou tablette et en les sensibilisant aux « bonnes pratiques » du numérique.

Vous renseignez les usagers sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et des services administratifs et les orientez vers l'interlocuteur le plus adapté à la demande.

Vous orientez éventuellement les usagers vers les ateliers d'initiation aux savoirs de base numériques et/ou des cours de langue française.

Vous participez à l'évaluation et au suivi de l'activité par la tenue de tableaux de bord et d'outils de reporting ainsi qu'à l'analyse des besoins sociaux.

Profil :
Diplôme de Niveau 4 exigé.
Expérience significative de l'accueil social fortement appréciée.
Connaissance du fonctionnement des administrations et des procédures en matière d'accès aux droits.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Capacité à être garant du respect de la charte des écrivains publics numériques.
Aisance avec l'outil informatique, qualités rédactionnelles, techniques de conduite d'entretien.
Grande discrétion, sens de l'adaptation, capacités pédagogiques, qualités d'écoute, disponibilité, aptitude à prendre du recul.
Facultés à rendre compte et à analyser.

Particularités du poste :
Travail en réseau avec les acteurs institutionnels du territoire.
Poste de travail itinérant, dans différents sites municipaux d'Epernay.
Déplacements à l'échelle du département.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public, Concevoir une animation événementielle

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.