Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Département des Hautes Alpes

Descriptif et missions
Gestionnaire administratif et comptable H/F Ce poste est à pourvoir à GAP.
Gestionnaire administratif et comptable H/F
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et comptable des Associations Syndicales Autorisées (ASA) - Ingénierie Territoriale 05 (IT05)

Missions :
Gestion des opérations comptables

- Élaboration du Budget Primitif et rédaction du rapport de présentation
et des décisions modificatives ;
- Mandats de paiements et titres de recettes ;
- Suivi financier de l'Association ;
- Élaboration et analyse du Compte Administratif, rédaction du rapport
explicatif et des délibérations d'approbation et d'affectation du résultat ;
- Déclaration de T.V.A. ;
- Gestion des payes en lien avec le Centre de Gestion ;
- Préparation et suivi du dossier d'emprunt, relation avec les banques ;
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention ;
- Gestion des biens des A.S.A. (Saisie et suivi des biens et édition de l'état de l'actif)

Gestion administrative

- Mission de conseil auprès des ASA ;
- Rédaction des correspondances avec les divers interlocuteurs de l'A.S.A. ;
- Préparation et participation aux assemblées et aux réunions du syndicat ;
- Rédaction des comptes rendus et des délibérations ;
- Mise en place et suivi de l'évolution des logiciels informatiques.

Gestion du périmètre de l'association (gravitaire et aspersion)

- Mise à jour du périmètre de l'association : suivi des dossiers des adhérents, relation avec les Notaires et consultation du cadastre en cas de mutation d'une parcelle pour mise à jour de la base de données des adhérents et de GEOMAS ;
- Élaboration du rôle des redevances syndicales ;
- Renseignement aux adhérents ;
- Élaboration de divers documents (Bulletin d'adhésion, Bulletin de location, convention entre usufruitier et nu-propriétaire-)

Profil recherché
Gestionnaire administratif et comptable H/F Profil recherché :

Bureautique :
Pack Office 365, Bon niveau

Application métier :
Logiciels ou portails spécifiques : Intercoweb/ASAPérimètre/Portail Hélios/Chorus pro/Géomas, Expérience souhaitée mais débutant accepté

Expérience :
- Connaissances juridiques spécifiques liées aux ASA (statuts règles spécifiques) et, à défaut, expérience en gestion administrative, Débutant accepté

- Comptabilité publique, Expérience souhaitée

Permis de conduire :B, Si possible

Savoir-faire :

Qualités relationnelles et pédagogiques (aptitude à animer, convaincre, expliquer, -) ;
Aptitudes au travail en équipe (animation/transversalité) mais aussi en autonomie ;
Grande rigueur et sens de l'organisation ;
Disponibilité/réactivité.

EC20667
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire administratif et comptable H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- Bilan de compétence/carrière
- RIFSEEP

Description de la collectivité

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.