Ama Hdj Médecine et Consultations Externes H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous avez en charge la gestion médico-administrative et le traitement de l'information médicale.
Parmi vos missions :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Gestion des HDJ médecine, programmation selon process en lien avec l'AMA de Pôle
Saisie des RDV via Doctolib
Programmation des HDJ du parcours bariatrie et gynécologique
Missions des Consultations externes (idem AMA 1)
Relecture, correction des CRH des HDJ puis envoi aux médecins traitant et aux patients

Profil recherché :

Vos qualités :
Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement
Respect du secret professionnel, discrétion
Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
Esprit d'initiative, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Respect des règles institutionnelles