1 Poste Dadjoint des Cadres Hospitaliers aux Seins des Services Économiques H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein des Services Economiques, l'Adjoint des Cadres assure le suivi et la gestion des comptes (en investissement et en exploitation) en binôme avec sa collègue Adjoint des Cadres, ainsi que de la gestion des prestations externes, gestion des immobilisations et réformes.
C'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.
L'Adjoint des Cadres Hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques.
II/Elle a en charge le suivi du plan d'investissement au travers de l'émission des bons de commandes des secteurs informatique / biomédical /services techniques.
Il/Elle a en charge la liquidation et le mandatement de l'ensemble des factures de la section d'investissement.
Il/Elle a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformes.
Missions principales :
Ø Organiser la gestion du Plan d'investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux), du Biomédical, de l'informatique
Réception des demandes d'achat
Contrôle de l'existence d'un marché
Validation de la demande d'achat et du compte budgétaire de la dépense
Engagement de la dépense sur les comptes par l'émission des bons de commande
Envoi et suivi du bon de commande au fournisseur
Envoi et suivi du bon de réception au magasin
Liquidation et mandatement des factures (y compris celle du plan d'investissement Hôtelier)
Ø Organiser et suivre les enveloppes budgétaires liées à des crédits dédiés type CLACT - FIPHFP
Ø Organiser le contrôle et le suivi liés à l'émission des bons de commande
Gestion des relances fournisseurs et des litiges
Edition des Etats E et R
Ø Piloter et organiser la gestion des immobilisations
Référent dans le cadre de la certification des comptes
Création des fiches d'inventaire
Mise à jour du fichier des immobilisations
Solder les fiches
Enregistrer les réformes
Suivi du numéro d'inventaire
Ø Piloter et organiser le suivi des marchés de Prestations en lien avec la Responsable du Service
Organisation et suivi des contrôles mensuels
Avec les prestataires en charge du nettoyage des locaux
Avec le Relais H
Participation aux revues de marché des prestations externes
Missions annexes :
Remplacement de sa collègue Adjoint des Cadres en cas d'absence
Emission des bons de commande de classe 6 en cas d'absence de la titulaire
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec sa collègue et la responsable du service
Participation à la clôture de l'exercice en lien avec sa collègue et la responsable du service
Organiser et suivre les dossiers relatifs aux dons
Relations internes et externes :
L'ensemble des Directions et des Directeurs,
Les attachées et ingénieurs des autres Directions,
Les agents gestionnaires,
La trésorerie,
Les fournisseurs et prestataires
Lien hiérarchiques :
Directeur du Pôle Médico-Economique
Responsable des services économiques

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
- Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF
Pré requis souhaités :
- Expérience dans un poste similaire
ou
- Expérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics
Diplômes requis : niveau Bac +2/3