Responsable de Service Gestion Immobilière et Achats H/F - Lasecurecrute.fr

CPAM DE L'OISE

REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !

Notre Département Immobilier et Achats recherche son(sa) futur(e) :

Responsable de Service - (F/H) CDI

Poste basé à Beauvais - +/-53 000€ sur 14 mois selon le profil

À propos de nous
Rejoindre la CPAM de l'Oise, c'est intégrer une communauté managériale dynamique, où l'innovation et la collaboration sont au centre de notre culture. Certifiée Great Place to Work en 2024, nous offrons un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice au développement personnel et professionnel.

Le service

Au sein du Département Immobiliers et Achats, une équipe d'une douzaine de collaborateurs oeuvre chaque jour à l'optimisation des moyens généraux de l'établissement.

Le département regroupe deux entités :
- La gestion immobilière, incluant maintenance, travaux, flotte automobile, sécurité des biens et des personnes
- Le service Achats, en charge de la stratégie d'achats et de la gestion des marchés publics

Vous rejoignez une structure dynamique et stratégique, garante du bon fonctionnement quotidien et de la qualité de vie au sein du site.

Description du poste

Votre rôle

Vous assurez l'appui opérationnel et managérial du Responsable de Département, en coordonnant les activités quotidiennes, les projets structurants et en accompagnant les équipes dans leur montée en compétences.

Les missions

Pilotage & organisation du service
- Vous encadrez et animez au quotidien une équipe de 10 collaborateurs, en veillant à leur mobilisation, leur accompagnement et leur montée en compétences.
- Vous coordonnez l'activité opérationnelle, planifiez les interventions et garantissez la continuité et la qualité du service rendu.
- Vous animez les réunions d'équipe, favorisez les échanges et veillez à une bonne circulation de l'information.
- Vous proposez et mettez en oeuvre des actions d'optimisation, en identifiant les leviers de simplification et d'amélioration de l'organisation du service.
- Vous assurez la communication interne au sein du service, tout en garantissant un lien fluide et constructif avec les clients internes.
- Vous pilotez la performance budgétaire, en assurant le suivi, l'ajustement et la maîtrise des enveloppes allouées.
- Vous suivez les indicateurs de performance, analysez les résultats et proposez des mesures correctives si nécessaire pour garantir l'efficacité du service.

Supervision du Service Gestion immobilière
- Vous organisez et suivez les prestations liées à la vie quotidienne de l'établissement, telles que la propreté, la maintenance, la sécurité et l'ensemble des services aux occupants.
- Vous veillez à la qualité de service, à la réactivité des interventions et au bon niveau de satisfaction des usagers internes.
- Vous contribuez à l'amélioration continue des espaces de travail, en identifiant les besoins, en proposant des aménagements et en accompagnant leur mise en oeuvre.

Supervision du service Achats
- Vous accompagnez l'adjoint achats spécialisé en marchés publics, en assurant un appui opérationnel et stratégique sur les dossiers en cours.
- Vous supervisez les renouvellements de marchés et de contrats, ainsi que l'ensemble des procédures de mise en concurrence : planification, définition des besoins, analyse des offres, négociation, attribution et notification.
- Vous contribuez activement au déploiement et à l'optimisation de la politique achat, dans une logique de performance, de conformité et de durabilité.
- Vous entretenez un lien régulier avec les prestataires et fournisseurs, afin de garantir la qualité des prestations, le respect des engagements contractuels et l'amélioration continue du service rendu.

Profil recherché

Vos compétences

Votre profil :
- Issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du management, ou fort(e) d'une expérience professionnelle significative d'au moins trois ans sur une fonction similaire, vous avez acquis une solide maîtrise des environnements opérationnels exigeants.
- Manager de proximité aguerri(e), vous savez encadrer, motiver et faire monter en compétences une équipe. Véritable chef d'orchestre, vous savez piloter l'activité avec réactivité, souplesse et discernement, y compris en situation d'urgence ou de tension.
- Votre sens du service est une boussole dans votre quotidien : vous placez la satisfaction des usagers et la qualité de la prestation au coeur de vos priorités.
- Doté(e) d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous favorisez un climat de confiance et de clarté avec vos interlocuteurs internes comme externes.
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise dans des contextes évolutifs et savez ajuster votre posture selon les enjeux et les interlocuteurs.

Votre formation

Formation et accompagnement
Un parcours de formation complet vous sera proposé, incluant un accompagnement interne et externe, pour vous permettre de vous familiariser avec les responsabilités du poste de responsable de service. Vous bénéficierez également d'un parrainage par un autre membre de la communauté managériale, afin de faciliter votre intégration et de vous assurer un soutien personnalisé dès votre arrivée.

Informations complémentaires

Nous vous offrons :
- Salairede53K€selon profil sur14mois selon profil+Primed'intéressement+Ticketsrestaurant (valeur faciale de 11.52€ dont 6.91€ pris en charge par l'employeur)
- Horairevariable : du lundi au vendredi, 39h par semaine
- Acquisitionde20joursdeRTTparan
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Participationauxfraisdegardedejeuneenfant
- PrestationsduComitéSocialÉconomique(CSE)
- Salledesport avec un coach sportif sur les sites de Beauvais (siège), Creil et bientôt Compiègne
- Parkingpersonnel disponiblesurplace
- Prise en charge employeur des frais d'abonnements aux transports publics pour les trajets domicile-travail à hauteur de 75%
- Des espaces de convivialité (baby-foot et salle de détente)

Notre entreprise est soumise à la charte de la laïcité et la neutralité dans le cadre de ses missions de service public.

Découvrez la CPAM de l'Oise :

Prêts pour le processus de recrutement ?

Nous croyons en une approche humaine et transparente :
- Examen de votre dossier (CV et lettre de motivation),
- Entretien téléphonique pour faire connaissance,
- Test de personnalité, car le savoir-être est un incontournable,
- Entretiens : 2 jurys RH / métier, l'occasion de mieux se connaître et d'échanger sur vos attentes et aspirations,
- Entretien avec un cabinet de recrutement, afin d'effectuer une détection de potentiel managérial,
- Tests de sélection, parce qu'on aime bien un peu de challenge,
- Et si tout va bien, une prise de référence (avec votre accord, bien sûr !).

Vous êtes prêts à nous rejoindre et à faire partie d'une aventure humaine exceptionnelle ? Postulez dès maintenant ! On a hâte de vous rencontrer

Politique PSSI : toutes les données échangées dans le processus de recrutement sont couvertes par une obligation de confidentialité réciproque.

Politique Diversité : nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !