Assistant Admnistrative et de Communication H/F - Apel Finistere

Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmet les informations (e-mail, notes,...) pour le compte de l'association sous couvert des directives du conseil d'administration et / ou de la présidence. Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers et de préparations de document pour les différents événements. Vous assurez l'accueil physique, et téléphonique au sein de l'association. Et l'autre partie de votre temps, vous assurez la communication de l'association pour les familles adhérentes à l'association (site internet, réseaux sociaux). Vous devez maîtriser CANVA et Indisign. Vous serez amené à travailler en soirée lors des conseils administrations et assemblées Générales; Vous travaillez 3 jours par semaine (planning à définir avec l'employeur). poste à pourvoir pour fin août.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser des déplacements professionnels, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, ET COMMUNICATION

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.