Chargé - Chargée de Mission Événementiel H/F - Bcf Congres

- Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.)
- Préparer et suivre un retroplanning
- Préparer et suivre un budget
- Participer aux réunions avec le client
- Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement
- Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques)
- Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport)
- Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.)
- Commercialisation du congrès auprès des industriels
- Déclaration à l'ordre des médecins

Experience : Débutant accepté

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.