Assistant de Direction - Bordeaux Sud H/F - Fovea Associes

Fovéa est un réseau de cliniques vétérinaires implanté sur le territoire national, construit sur un modèle collaboratif et libéral; un modèle de croissance qui sauvegarde l'indépendance du vétérinaire et l'identité propre de chaque clinique.
Fovéa permet à chaque associé de centraliser toutes ses fonctions supports (RH, compta, communication...). Nous avons pour ambition de renforcer la place du vétérinaire en tant que référent unique pour le bien-être et la santé de l'animal de compagnie.Vétérinaires Bordeaux Sud recrute son/sa future Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'une création de poste.

Au coeur du plateau de direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé aux côtés de l'Attachée de direction et de la Directrice. Véritable appui au quotidien, il/elle assure un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

Les missions principales :
- Gestion des ressources humaines ;
- Gestion du courrier ;
- Facturation interne, fournisseurs et collaborateurs ;
- Logistique et gestion des inventaires ;
- Traitement administratif et gestion documentaire ;
- Gestion des fiches d'événements indésirables ;
- Organisation d'événements et gestion des salles de conférence et de réunion.

L'équipe :
Vétérinaires Bordeaux Sud rassemble une équipe pluridisciplinaire de 29 vétérinaires, dont 9 spécialistes, et de 23 assistants vétérinaires (ASV), accompagnés par 8 hôtesses d'accueil et 2 animaliers.

La clinique :
Idéalement situé à Villenave d'Ornon, aux portes de Bordeaux, une ville dynamique et agréable à vivre, Vétérinaires Bordeaux Sud bénéficie d'un environnement privilégié : accès à Paris en 2h de train, proximité de l'océan Atlantique (60 km), des Pyrénées (250 km) et d'un aéroport international.

Notre établissement de 2100 m² est doté d'équipements de haute technologie. Il permet de consulter dans plusieurs spécialités : chirurgie, imagerie (scanner, IRM), ophtalmologie, reproduction, neurologie, dermatologie, médecine interne, oncologie et curiethérapie, hospitalisation, stomatologie, ainsi que prise en charge de la douleur chronique. Ce centre ultramoderne possède également 6 blocs opératoires et 15 salles de consultation.

Conditions du poste :
CDI à temps complet (35h/semaine) à pourvoir à partir d'août 2025.
Planning : 10h-18h du lundi au vendredi
Avantages : PEE / PER, remboursement des frais de transport à hauteur de 50%, 6ème semaine de congés dès 5 ans d'ancienneté, accès avantages CE (plateforme Tempeos)

Votre Profil :
Vous avez une expérience solide sur un poste similaire. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de facturation, vous êtes à la fois autonome et apprécié(e) pour votre esprit d'équipe.
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer vos priorités avec efficacité. Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec aisance et savez entretenir des relations professionnelles de qualité.

Partenaire de Vétérinaires Bordeaux Sud, Fovéa soutient notre ambition de renforcer la place du vétérinaire comme référent unique pour le bien-être des animaux de compagnie. Fovéa offre un accompagnement sur les fonctions supports, préservant l'indépendance des vétérinaires et l'identité unique de chaque clinique.

Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération pour favoriser la diversité et l'égalité sur le lieu de travail.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.