Gestionnaire Paie RH des Personnels Administratifs et Techniques H/F - Cnsmdl

Lieu de formation et de création, le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon forme les talents de demain. Etablissement public d'enseignement supérieur, il est rattaché au Ministère de la Culture.
Il compte plus de 600 étudiants répartis entre différentes disciplines. Il est composé de 200 enseignants et de 90 personnels administratifs.

Fiches de poste plus détaillée sur le site internet : http://www.cnsmd-lyon.fr/fr-2/letablissement/recrutement- CDD évolutif CDI, 36h15/semaine, jusqu'à 2 jours télétravail, 51 jours congés annuels-

Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture.
Le CNSMD de Lyon dispose d'un plafond d'emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique, ou pédagogique) et rémunère directement les agents de l'établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 115 paies d'intervenants ponctuels/intermittents). Au sein de l'équipe des ressources humaines composée de 6 personnes, le titulaire du poste participe à la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines :

- Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - portefeuille d'une centaine de paies :
- En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE.
Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS.
- Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l'action sociale en lien avec le portefeuille d'agents.
- Pour les agents fonctionnaires du portefeuille (30 agents) gestion en lien avec l'administration centrale du ministère de la Culture qui a en charge la gestion administrative (actes de détachement, d'affectation, départs en retraite).

- Travail en binôme avec la Responsable paie-SIRH : Aide à la préparation de la paie générale, calcul général de la paie, éditions et vérifications des traitements et charges. Assistance à la DSN mensuelle.

- Intervient en binôme avec la Responsable recrutement et formation pour optimiser les conditions d'accueil et d'insertion des nouveaux arrivants de son portefeuille - participe au suivi et calcul des droits à congés et, une fois par an, pilote le dispositif du Compte Epargne Temps dans le logiciel (novembre-janvier), alerte sur les situations à risque (absence de dépôt de congés, maladies,.).

- Participation à la vie de l'équipe via des projets transversaux et la création de processus et d'espaces partagés communs - participe à la réflexion collective sur les questions règlementaires et de procédures

- Dialogue social : participation ponctuelle au Comité Social d'Administration

Compétences :
- Maîtrise de la réglementation liée à la gestion du personnel (droit public - réglementation administrative) ;
- Bonne connaissance du droit social et de la paie
- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée - la connaissance d'un logiciel de paie serait un plus

Savoir-faire
- En équipe, savoir proposer des solutions et travailler en binômes ;
- Comprendre et appliquer une réglementation ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Aimer travailler en équipe, sens du reporting
- Qualités humaines (tact) dans la gestion des situations individuelles ;
- Discrétion

Poste télétravaillable (2 jours/semaine max) - Accès à la cantine - 36h15/semaine, 51 jours congés annuels, RTT inclus, 75% transports publics, mutuelle, carte culture
Ouvert aux contractuels venant du privé - association du personnel

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation rédigée sous format PDF à : ****@****.**
Fiche de poste détaillée sur notre site internet.

Experience : 12 Mois

Compétences : Droit du travail, Législation sociale, Procédures de fin de contrat, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Conseiller, accompagner une personne, Effectuer les formalités d'embauche, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rendre compte de son activité, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, Bonne connaissance du droit social, Maîtrise des outils informatiques et numériques, Maîtrise des techniques de communication écrite, Bonne connaissance des processus de paie

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.