Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Samsic Emploi Tours Tertiaire

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion de l'agenda et prise des RDV du Directeur
- Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels
- Gestion du planning des poseurs et des transports
- Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs
- Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel
- Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs
- Rédaction des DOE
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (URSSAF, impôts...)
- Numérisation des pièces comptables et archivage numérique...

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.