Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Societe Cooperative Agricole Tom D'aqui

Depuis 2009, Tom d'Aqui cultive l'excellence sur 25 hectares de serres répartis sur deux sites de production 100 % écoresponsables. Spécialisée dans la production et le conditionnement de tomates, notre entreprise fédère aujourd'hui 300 collaborateurs engagés autour de valeurs fortes : qualité, innovation et respect de l'environnement.Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi des candidatures :
o Tenue du fichier de candidatures
o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche
o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement
- Numérisation des documents liés à l'administration du personnel
- Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites)
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien)
- Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise
- Respect strict de la confidentialité des données traitée

Profil attendu :
- Formation : Niveau Bac minimum
- Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise orale de l'espagnol exigée
- Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez une équipe passionnée et un cadre de travail dynamique dans une entreprise engagée dans l'agriculture durable.
CDD de remplacement maladie, renouvelable

Postulez dès maintenant !

Experience : 1 An(s) - en secrétariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les stocks, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Classer des documents, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Organiser des déplacements professionnels, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues : Espagnol exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes