Assistant - Assistante de Direction H/F - Comite Reg Peches Maritimes Elev Marin

Le Comité Régional des Pêches Maritimes et des Elevages Marins PACA recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure.
Il/elle assura l'accueil, la réception des appels, la prise de rendez-vous, l'organisation de l'agenda et le classement des dossiers.

Notre philosophie est une qualité d'accueil, d'accompagnement de nos adhérents.

Missions spécifiques
Le ou la futur(e) assistant(e) aura principalement pour missions :

Au titre du traitement des licences du CRPMEM :
- Assurer l'envoi des formulaires de licence auprès des adhérents.
- Assurer la réception et le trie des demandes de licences auprès du CRPMEM.
- Assurer le traitement des dossiers de licences.
- Analyser les dossiers de licences et les classer.

Au titre de l'administration du CRPMEM :
- Assurer la permanence téléphonique du matin (de 8h30 à 12h) et l'accueil des pêcheurs et éleveurs dans les locaux du CRPMEM.
- Assurer le suivi et le classement les factures et notes de frais.
- Analyser les situations et conseiller individuellement les pêcheurs et éleveurs.
- Participer à l'appui technique et administratif envers les pêcheurs et les éleveurs.
- Création et suivi des dossiers des adhérents.

Au titre de la formation :
- Assurer le suivi des inscriptions aux formations.
- Assurer l'assistance aux inscrits en matière de financement des formations notamment auprès d'OCAPIA.
- Assurer une assistance formation auprès des armements.

Compétences et aptitudes attendues :
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité de travail en équipe,
- Démontrer une expression orale parfaite et être à l'aise au téléphone.
- Compétences administratives et organisationnelles,
- Bonnes capacités rédactionnelles,

Prise en charge du transport à 50%

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.