Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail H/F - Msa Alpes Vaucluse

La MSA Alpes Vaucluse recherche un Gestionnaire en santé sécurité au travail pour son site d'Avignon.

Poste :
MISSIONS
- Gérer les plannings des médecins et des infirmières
- Organiser les convocations
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique

PRINCIPALES ACTIVITÉS
Placé sous l'autorité du responsable administratif, le candidat retenu aura, dans le cadre de ses fonctions à :
- Identifier les personnes à convoquer
- Procéder aux saisies informatiques et traitements afin de générer les séances et les différents documents relatifs aux convocations
- Renseigner les employeurs de main d'oeuvre et les salariés sur la législation relative à la Santé au Travail
- Rédiger des courriers et des documents divers et assurer le suivi et la gestion administrative
- Indexer des documents du service

Contrat :
- CDI temps plein
- A pourvoir au plus tôt

Rémunération et avantages :
- Rémunération annuelle brute entre 24 et 25KE en fonction des connaissances et de l'expérience professionnelle du candidat
- Complément familial
- Participation employeur au frais de restauration et à la complémentaire santé
- Horaires variables (conciliation vie professionnelle/vie personnelle)
- Prime d'intéressement
- Avantages CSE
- Prévoyance
- Télétravail possible

Profil :
PROFIL RECHERCHE : F/H
- Bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute et de communication orale et écrite
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à mettre en oeuvre des règles de législation
- Respect des consignes et capacité à rendre compte
- Maîtrise de l'environnement informatique et des différents outils, Pack Office notamment
- Contrainte particulière du poste : soumission au secret médical

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion des dossiers patients, Organisation de l'agenda médical, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Relayer de l'information, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.