Secrétaire en EHPAD H/F - Maison de Retraite du Versailles Normand
- Valognes - 50
- CDI
- Maison de Retraite du Versailles Normand
Les missions du poste
L'EHPAD du Versailles Normand recrute ! Nous recherchons notre futur(e) collaborateur/collaboratrice pour un poste de secrétaire H/F, en CDI à temps plein. Prise de poste urgente.
Notre philosophie ? Le résident est au coeur de nos priorités, nous mettons tout en oeuvre au quotidien pour favoriser son bien-être.
Ce que nous vous proposons ? Vous intégrerez des équipes dynamiques, un environnement de travail agréable et une équipe encadrante à l'écoute.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous aurez pour principales missions :
- D'assurer l'accueil physique et téléphoniques des visiteurs
- D'assurer une gestion administrative : suivi des dossiers administratifs des résidents, réaliser différentes déclarations (CPAM, APA.), mise à jour documentaires, gestion des factures, envoi de courriers.
La liste des missions n'est pas exhaustive.
Le profil recherché ? Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif et d'accueil. Disposant d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre diplomatie et votre rigueur.
Diplôme requis : BTS ou DUT minimum en administration, gestion PME...
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi : 9h00-12h00/14h00-18h00.
Rémunération : selon convention collective et en fonction de votre expérience
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.