Secretaire Comptable Secteur du Bâtiment H/F - DUPUY

Après une période d'intégration accompagnée, vos principales missions seront les suivantes :

- Tenir la comptabilité courante :
o Suivi et traitement des comptes fournisseurs (150 factures/mois)
o Suivi et traitement des comptes Clients (50 factures/mois)

- Suivre les tableaux de bord :
o Établissement et suivi du Budget
o Suivi par chantiers (facturation et temps passé)

- Respecter les obligations fiscales :
o Déclaration de la TVA
o Autres déclarations fiscales avec l'expert-comptable

- Réaliser des travaux de fin de période (en lien avec expert-comptable et auditeur)
o Valorisation du stock
o Écritures de bilan

- Gérer la trésorerie :
o Suivi des comptes bancaires
o Suivi prêts bancaires et cautions

- Administrer le personnel :
o Gestion des contrats de travail (en lien avec cabinet social)
o Préparation et suivi de la paie (OD paie)
o Recrutement (rédaction des offres et agences d'intérim)
o Préparation et suivi des élections du CSE

- Accueillir et traiter les demandes des clients et fournisseurs :
o Recevoir les appels des différentes relations de l'entreprise
o Orienter vers les bons interlocuteurs

- Répondre aux appels d'offre :
o Mise en forme administrative et suivi des dossiers d'appels d'offres
o Tenir à jour la liste des documents administratifs nécessaires pour les appels d'offres

- Préparer les chantiers :
o Préparation administrative des chantiers
o Demande et suivi des contrats de sous-traitance
o Tenir le carnet de commandes à jour

- Suivre administrativement les travaux :
o Suivi des devis de travaux supplémentaires avec mise à jour du carnet commande
o Gestion administrative
o Suivi hebdomadaire des heures de chantier
o Suivi des réserves avec prise de rendez-vous
o Préparation du dossier Qualibat

- Suivre la facturation :
o Facturation et suivi de son traitement
o Cautions à établir et à suivre
- Organiser la logistique de l'entreprise
o Informatique
o Véhicules, Locations, entretien et approvisionnement Gas oïl
o Assurances
o Bennes déchets

Maîtrise Excel impérative.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Réaliser un suivi d'activité, Outils bureautiques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs