Assistant·e de Gestion H/F - Centre Socio Culturel de Neudorf

Missions
Appui technique, administratif et décisionnel à la direction du Centre

Activités
Assurer un suivi des statistiques et de l'activité
Participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans de l'activité
Traiter les dossiers et saisir des documents (prendre des notes, mettre en forme tous type de courriers, rédiger tous types de documents, compte rendus, suivi des conventions, tableaux statistiques...)
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers adhérents et fournisseurs
Gérer des dossiers complexes (assurance sinistre par exemple)
Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant le Centre et l'association
Aider dans l'organisation de projets collectifs et des manifestations de quartier

Contrat CDI à temps partiel.

Experience : 12 Mois - sur poste similaire

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Logiciels de gestion du temps de travail, Normes rédactionnelles, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.