Assistant Administratif H/F - LDS

Informations sur l'entreprise

LDS VENTILATION & SERVICES
Partenaire de tous vos travaux et entretien de ventilation
Description

Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Rédaction et mise en forme de documents
- Saisie et mise à jour des données dans les outils internes
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Support à la direction administrative et financière

Profil

Profil recherché :
- Formation en secrétariat, gestion ou administration
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Bonne communication écrite et orale
- Expérience souhaitée (débutant accepté selon profil)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.