Assistant Comptabilité Fluides H/F - Lille Métropole Habitat

Il enregistre et assure l'imputation des factures dans le respect des normes comptables, budgétaires et analytiques.

Veille à la bonne ventilation des factures sur le patrimoine, en fonction des lettres contractuelles.

Est un relai entre les différents départements pour la transmission et la remontée d'informations auprès de sa hiérarchie.

Est le lien en termes de communication, de transmission d'informations ou de directives au sein du service et /ou d'autres agences ou départements.

L'assistant est susceptible, selon l'organisation du service mise en place, d'effectuer les tâches suivantes :
- Analyse les factures contrats exploitation en fonction du patrimoine
- Enregistre les factures sur contrats d'exploitation et concessionnaires
- Suivi des contrats fluides et des consommations non récupérables, recherche des conso relevées sur les sites des prestataires
- Refacturation éventuelle des consommations non récupérables aux locataires
- Suivie du compte d'attente des prélèvements
- Recherches de factures sur chorus et sites fournisseurs
- Préparation des données relatives à la régularisation des charges récupérables.
- Assure un suivi des contrats en lien avec le service de la maintenance.

Connaissances :
- Savoir analyser un contrat et lire un budget, un compte fournisseur ou locataire
- Connaissance des procédures et réglementations liées à son domaine d'activité
- Maîtrise informatique (Ikos, Excel)
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'organisme
- Bonnes connaissances en comptabilité,
- Bases en fiscalité (Application des taux de TVA et récupérabilité)

Compétences techniques :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Grande appétence pour les chiffres
- Sens de l'organisation : Rigueur, méthodologie, gestion du temps et des priorités
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'adaptation et de polyvalence.