Assistant Formation H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire de formation confirmé (F/H)
Horaires de travail : 8H30 - 12H et 13H - 17H et 16H30 le vendredi : 37 H avec RTT de 35 à 37H

Rattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent en la gestion administrative de la formation.

A ce titre, voici vos missions :
- Programmation des formations avec l'encadrement de chantier
- Réservations des sessions de formation auprès des organismes
- Envoi des convocations de formations
- Etablissement des bons de commandes informatiques relatifs aux formations
- Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents constituant les dossiers de formation, sur l'outil informatique de formation
- Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers de formation
- Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion
- Transmission des autorisations de conduite au service prévention
- Dépôt des dossiers auprès des OPCO
- Enregistrement des données formations
- Archivage administratif

Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac +3, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.

COMPETENCES INFORMATIQUES
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word (PUBLIPOSTAGE), PowerPoint
- Aisance informatique qui permet une adaptation rapide aux logiciels internes

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Aisance relationnelle (physique et téléphonique)