Assistant Administratif H/F - Groupe Interaction

Au sein du Groupe Interaction, nous sommes partenaires des entreprises pour trouver les compétences dont elles ont besoin pour se développer. À leurs côtés au quotidien, nous accompagnons aujourd'hui plus de 8000 clients dans leurs projets RH et de recrutement.

Né en Bretagne, le Groupe Interaction s'est progressivement développé sur le territoire français, tout en développant un panel de solutions digitales fluidifiant la relation candidat/entreprise. Notre réseau est composé d'agences et de cabinets aux spécialités multiples :

Intérim de proximité > Interaction
Intérim hôtellerie-restauration-événementiel > Thedra
Intérim bâtiment > Interaction BTP
Intérim et recrutement santé > Interaction Santé
Conseil en recrutement experts et cadres > Expert & Manager
Conseil en recrutement cadres et dirigeants, conseil RH > Abaka
Management de transition > VhitaLe cabinet de recrutement Abaka, filiale du Groupe Interaction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi des actions de formation.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez de manière transverse pour soutenir les équipes sur trois volets principaux :
Assistance administrative générale :Garantir l'accueil téléphonique et physique de qualité liés à l'activité du cabinet
Assurer la prise en charge de 1er niveau des boîtes de messagerie dédiées aux leads commerciaux et aux demandes entrantes (clients, partenaires, prestataires, etc.) Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, comptes-rendus...)
Suivre et être l'interface des dossiers administratifs internes / externes (classement, archivage, mise à jour de bases de données) et avec les divers interlocuteurs du Groupe (RH, juridique, comptabilité, moyens généraux, etc.)
Etre le soutien sur la communication et l'organisation d'événements internes ou externes.
Administration des Ventes / Facturation :
Editer, envoyer et suivre les factures clients selon les procédures établies
Préparer de tableaux de bord et reporting régulier de l'activité
Suivre des règlements et relances clients en lien avec le service comptable
Suivre les documents administratifs et factures fournisseurs.
Appui à l'activité formation :Etre en relations avec les bénéficiaires d'accompagnement individuel Prendre les rendez-vous et être en soutien administratif et logistique (réglementation CFP et Qualiopi).

Votre profil
Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services, PME ou cabinet de conseil/recrutement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément ;Vous êtes autonome et avez un excellent relationnel. Ce que nous vous offrons :Une ambiance de travail agréable au sein d'une entreprise qui valorise le respect, l'exigence et la qualité.
Notre processus de recrutement est simple et transparent :
Premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes
Entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences
Rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions
Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité et votre engagement à l'équipe Abaka et contribuez au succès de nos clients et talents !
En résumé
Poste en CDI, 35h/semaine
Statut employé
Du lundi au vendredi
Rémunération : de 24 KEUR à 26 KEUR/anTickets restaurant