Assistante Administrative H/F - Groupe Cimes

Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.

Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.

Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée.Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans l'acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l'alternance.

Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, de qualité et performante de leurs dispositifs formation.

Vos missions

Rattaché au Responsable formation chez l'un de nos clients, vous devrez réaliser les missions suivantes :
- Gérer les notes de frais et participer à la logistique des formationsParticiper au déploiement des actions de formation des clients,
- Prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative des dossiers
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificats).

Votre profil

Idéalement issu d'un Bac +2 en gestion, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Access).

Vous avez impérativement déjà participer au traitement des notes de frais.

Votre rigueur, votre capacité à traiter du volume et à échanger avec différents interlocuteurs seront des atouts indéniables sur le poste.

En rejoignant notre équipe, vous :
- Intégrerez une entreprise en pleine croissance
- Contribuerez à la réussite de nos clients et ferez la différence dans leur projet de formation
- Bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour évoluer rapidement

Nous vous offrons :
- Une qualité de vie au travail avec des bureaux modernes et travail hybride après une période d'intégration
- Un renforcement des compétences avec un accès privilégié au catalogue de formations CEGOS
- Prime de vacances versée au mois de juin
- Prise en charge de 50% de votre titre de transport
- Carte tickets restaurant Swile : 9€/jour, soit environ 1900€/an, pris en charge à 60% par l'entreprise (soit +1000€/an pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise
- Plusieurs temps forts de teambuilding dans l'année (soirées, séminaires, déjeuners d'équipe, afterworks...)

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous recontacter pour convenir d'une première rencontre. Vous rencontrerez ensuite notre responsable opérationnelle et notre client.

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.