Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Pôle Emploi

Entreprise
TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.
TCGO une de ses filiales oeuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI.

TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(te) Administratif (ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H - Agence Rouen

Toshiba est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Poste
Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions :

- Le contrôle des données des Bons de Commande
- La saisie des commandes dans l'ERP
- D' assurer la facturation de fin de mois
- La gestion des contrats
- La gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients)

Profil
Vous êtes rigoureux(euse), autonome et réactif(ve). Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe

Vous êtes doté(e) d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle.
Vous maîtrisez le Pack Office en particulier Excel jusqu'au TCD, vous êtes à l'aise au téléphone

Les débutants sont acceptés

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.