Psg Labs Project Officer H/F - PSG

Rejoindre le Paris Saint-Germain, c'est bien plus qu'intégrer un club sportif.
C'est rejoindre une entreprise à mission, un acteur culturel et social, un collectif de plus de 750 collaborateurs engagés dans plus de 100 métiers, unis par une même ambition : repousser les limites, innover et faire rayonner le Club, sur le terrain comme en coulisses.

Club pluriel et engagé, le PSG regroupe plusieurs disciplines de haut niveau : football, handball, judo, et s'appuie sur un centre de formation intégré, conçu pour transmettre ses valeurs et former la nouvelle génération. Porté par l'excellence, l'innovation et l'esprit d'équipe, le Paris Saint-Germain est le club de la Nouvelle Génération, où chaque idée compte et où chaque talent peut laisser sa trace.

Le/la PSG Labs Project Officer veille à ce que toutes les activités stratégique, de la logistique du programme, de la coordination des partenaires à la gestion des parties prenantes et au reporting, soient exécutées avec précision et agilité.

Le/la PSG Labs Project Officer co-développera, avec des partenaires, une suite propriétaire de fonctionnalités et d'agents intelligents basés sur l'IA pour fournir une assistance à tous les niveaux, notamment dans le tri des demandes entrantes, la coordination opérationnelle, la création d'un graphe de connaissances alimenté par l'IA, la gestion du pipeline et du portefeuille, le RAG (Retrieval-Augmented Generation) ainsi que les fonctionnalités de gouvernance.

Ce rôle est un lien opérationnel essentiel entre les services internes de PSG et son écosystème d'innovation externe, comprenant les scale-ups, les investisseurs, les mentors et les partenaires.Description :

VOS MISSIONS

Coordination et exécution du programme
- Coordonner l'exécution au quotidien du programmes PSG Labs à Paris et répondre aux demandes provenant des autres régions.
- Gérer les calendriers opérationnels, les timelines, checklists, la logistique et la documentation pour tous les lots de projets actifs et à venir.
- Participer à l'intégration et au support des participants au programme PSG Labs, notamment sur le suivi des livrables ou les retours d'expériences
- Assurer l'harmonisation entre l'exécution du PSG Labs à Paris et les programmes mondiaux du PSG Labs.
- Contribuer à l'exécution des Micro Event Labs régionaux, notamment la planification, la réservation des lieux, la coordination des partenaires et l'organisation des déplacements.
- Préparer la documentation, les présentation et les rapports pour les sprints hebdomadaires du programme et les revues mensuelles.

Coordination inter-régionales
- Agir en tant que point de contact principal du PSG Labs à vis-à-vis des autres PSG Labs mondiaux.
- Recueillir et hiérarchiser les contributions régionales afin de garantir leur adéquation avec les objectifs et les capacités opérationnelles du siège du PSG Labs.
- Coordonner les approbations internes, la planification et l'allocation des ressources pour répondre aux besoins entre les différents hubs.

Support aux données et aux rapports
- Collecter, organiser et analyser les KPIs, CSCs et OKRs liés à la performance, à l'engagement et à la progression des projets et tenir à jours les tableaux de bords
- Rédiger des mises à jour opérationnelles hebdomadaires et des notes de suivi internes
- Tenir à jour la documentation de chaque lot (contrats, feedback des mentors, les résultats, rapports de retour sur investissement).

Gestion du pipeline de startups
- Participer au sourcing et à la sélection des startups selon les critères du PSG Labs.
- Préparer les profils d'entreprises, les comparatifs et les documents d'information
- Assurer la communication avec les candidats et les startups qualifiées pendant les phases de candidature, d'intégration et d'accélération.

Engagement et communication des parties prenantes
- Servir de point de contact quotidien pour les participants et les partenaires du programme PSG Labs.
- Coordonner la communication entre les parties prenantes internes de PSG (juridique, communication, numérique, partenariats, licences) et les parties prenantes externes (startups, mentors, investisseurs).
- Suivre et garantir le respect des engagements pris par PSG ou par les startups lors des réunions et ateliers.

Support opérationnel et amélioration continue
- Assister le PSG Labs Manager dans la préparation de supports, des tableaux de bord, des rapports et des analyses de performance.
- Suivre les KPIs, les CSC, les indicateurs de progression des projets et les données du pipeline
- Participer au suivi des tâches stratégiques, à des projets d'innovation, des partenariats et de l'état d'avancement de l'exécution.
- Identifier les goulots d'étranglement opérationnels et suggérer des améliorations en collaboration avec le PSG Labs Manager.
- Suivre les indicateurs de satisfaction des projets, des mentors et des partenaires
- Fournir tous les formulaires administratifs, budgétaires, de reporting, d'inscription et de traitement des candidatures requis par le PSG Labs Manager.

Engagement envers l'écosystème d'innovation
- Suivre et maintenir à jour un système de suivi du pipeline des projets
- Coordonner la logistique des sessions de mentorat, des événements de l'écosystème, des journées de démonstration et des réunions des partenaires du PSG Labs.
- Préparer des documents d'informations et des recherches sur les nouvelles entreprises, technologies et opportunités de partenariats stratégiques.

Support des flux de travail et des processus internes
- Organiser et gérer les flux de travail internes du PSG entre les services afin de faciliter l'intégration, l'ancrage, les analyses et les approbations.
- Veiller au suivi et à l'exécution des obligations contractuelles et de reporting de PSG Labs.
- Maintenir des systèmes de documentation structurés (accords de confidentialité, protocoles d'accord, accords de programme, etc.) en toute conformité.

Préparation de la plateforme, du produit et de l'entreprise
- Contribuer à la préparation des entreprises à l'accélération, à la préparation, au lancement, à l'alignement de la mise sur le marché et aux cycles de revue des pitchs.
- Suivre l'avancée des startups dans leur accélération et dans leurs étapes clés comme les levées de fonds
- Aider les partenaires et les entreprises à comprendre l'éventail des services proposés par le PSG Labs.

COMPETENCES

Vous avez entre 2 à 5 ans d'expérience dans un ou plusieurs domaines suivants : programmes d'innovation, bureau d'investissement ou de gestion de patrimoine, analyste en capital-risque ou tout autre écosystème technologique propre aux startups.
- Excellente compréhension des dynamiques des scale-up. Expérience en VC et accélérateurs.
- Capacité avérée à gérer des opérations, des échéanciers et des livrables complexes impliquant plusieurs parties prenantes dans différentes zones géographiques.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs flux de travail et parties prenantes au sein d'équipes internes et externes. Excellente communication et capacité à résoudre les problèmes.
- Excellente aptitude à gérer des flux de travail structurés, la documentation, la planification et le suivi de l'état d'avancement des projets et programmes.
- Excellente communication orale et écrite en anglais et en français
- Aisance avec tous les outils de productivité numérique et d'IA, ainsi qu'avec les logiciels numériques, sociaux et collaboratifs.
- Aisance avérée à travailler au sein d'équipes internationales sur plusieurs fuseaux horaires, avec une sensibilité aux spécificités régionales et aux environnements opérationnels.
- Excellentes compétences analytiques et de reporting; aisance avec les indicateurs clés de performance et la visualisation de données.
- Proactivité, dynamisme, souci du détail et agilité d'esprit.

Ce poste est à pourvoir en CDI dans nos locaux basés à Boulogne-Billancourt.

Des déplacements régionaux et internationaux sont prévus en moyenne deux fois par mois, plus fréquents en période de forte activité.

Job Type :
Salarié

Notre entreprise facilite l'intégration de candidats en situation de handicap.

Pour en savoir plus sur la manière dont le Paris Saint-Germain est susceptible de traiter vos données personnelles lorsque vous postulez sur notre site, nous vous invitons à consulter.