Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au coeur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 intérimaires.
L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille !
Nous rejoindre, c'est également bénéficier de nombreux avantages proposés par notre CE et nos partenaires.Notre client situé à Moissy-Cramayel est un fabricant reconnu dans l'aéronautique.

Au sein de la direction technique, vous serez rattaché(e) en tant qu'assistant(e) de direction à la direction Ingénierie, où vous serez en charge de contribuer à la réalisation des différentes activités d'assistanat et de secrétariat.

Les missions principales seront les suivantes :
- Organiser et planifier les agendas d'un ou plusieurs managers/équipes opérationnels, les réunions, les réservations de salles, les entrées sur site, Room service...
- Organiser et suivre les déplacements professionnels des équipes opérationnelles, d'établir et de suivre les notes de frais.
- Gérer les commandes de fournitures, de matériels informatiques...
- Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes en collaboration avec les services IT (suivi de l'upgrade des outils informatiques...), services Généraux.
- Gérer les formalités d'accueil des nouveaux arrivants (Bureaux, équipements informatiques, accès, informations utiles...).

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Anglais intermédiaire. Vous avez des compétences et une bonne maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel).