Assistant Administratif H/F - Groupe METALPE

Fondé en 1968, le Groupe METALPE compte aujourd'hui 130 salariés répartis dans 6 entreprises du secteur de la métallurgie et du bâtiment. Un groupe familial constitué de TPE, PME au sein duquel nous nous attachons chaque jour à faire rimer humanité avec excellence.Rejoindre le Groupe METALPE, c'est rejoindre un Groupe de plus de 130 collaborateurs, fondé en 1968, répartis dans 6 entreprises du secteur de la métallurgie et du bâtiment.

Un groupe familial constitué de TPE, PME au sein duquel nous nous attachons chaque jour à faire rimer performance et esprit de famille. Mais pas seulement !

Chez nous, vous bénéficierez d'un environnement où le bien-être et la cohésion d'équipe sont considérés comme des vecteurs de performance.

Au sein du groupe, vous rejoindrez la société CAPMETAL. Constituée de 4 salariés, l'entreprise basée à Saint-Genis-Laval (69) est spécialisée dans la construction métallique.

Dans le cadre de son développement, la société CAPMETAL recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

A ce titre, vous serez amené(e) à :

1. Accueil et gestion courante
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale
- Réception, traitement et envoi du courrier quotidien

2. Gestion administrative
- Émission de la facturation client, suivi des règlements et relances
- Constitution et suivi des demandes de cautions bancaires

3. Gestion des sous-traitants
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des commandes associées
- Suivi administratif des sous-traitants (documents légaux, attestations, etc.)
- Réception, contrôle et suivi des factures de sous-traitance

4. Administratif lié aux chantiers
- Élaboration et mise à jour des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Suivi administratif des documents et commandes liées aux besoins en transport

5. Consultations et achats
- Lancement de consultations et passation de commandes pour les engins de chantier
- Gestion des consultations et commandes liées aux besoins en transport

Profil recherché :
- Formation Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou équivalent
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Bon relationnel, sens de l'organisation et réactivité