Assistant Opérations Aéronautique H/F - Sabena technics

CDD de 2 mois renouvelable

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Opérations, et au sein d'une équipe de 3 Assistantes, l'Assistant(e) Opérations Missions est en charge des sujets relatifs à la gestion des déplacements sur missions des personnels pilotes.

Principales tâches & activités
- Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.)
- Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ.
- Suivi et mise à jour des dossiers (papier et informatique) des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages.
- Toute assistance administrative : mise en page et diffusion de notes, compte rendu, courriers, suivi des cartes carburant et relations avec les fournisseurs, commande des fournitures et des documents aéronautiques sur demande (cartes par exemple), etc.)
- Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches.

Savoir Faire
- Maîtrise du Pack Office.
- Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning.

Savoir Être
- Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société.
- Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie.
- Avoir un goût prononcé pour le relationnel.
- Sens de l'adaptation et de l'urgence.
- Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services.