Coordinateur Programme de Business Meetings Anglais Allemenand H/F - JEC

Dans le cadre de ses activités, JEC recrute un·e Coordinateur·rice de Programme de Business
Meetings très motivé·e, pour rejoindre son équipe Events (poste basé à Paris), qui sera rattaché·e au
Responsable des Programmes de Business Meetings.

Prospection et recrutement ciblé
o Sourcer et qualifier activement de nouveaux participants (acheteurs, donneurs d'ordres,
ingénieurs et décideurs du domaine) en lien avec les objectifs de chaque événement.
o Constituer et gérer des listes cibles en lien avec les objectifs de l'équipe.
o Mener des campagnes de prospection (emailing, appels, LinkedIn) pour recruter des
profils à forte valeur ajoutée.
o Accompagner la conversion des prospects en participants confirmés, en veillant à leur
adéquation avec la thématique des conventions d'affaires.

Gestion opérationnelle du programme de Business Meetings
o Participer à la conception et à la mise en oeuvre des programmes de Business Meetings
sur les événements JEC (JEC World & JEC Forums).
o Coordonner les plannings projets, les étapes de production et les échanges avec les
parties prenantes internes et externes.
o Gérer la relation avec les participants (acheteurs et fournisseurs/exposants) : onboarding,
support, suivi de la satisfaction.

Outils digitaux et plateforme de networking / matchmaking
o Être un interlocuteur opérationnel de la plateforme Grip (ou équivalent) : configuration,
gestion des profils, assistance utilisateurs.
o Garantir la qualité et la pertinence des profils pour permettre un networking/matchmaking
efficace.
o Contribuer à l'optimisation de l'expérience digitale en lien avec les équipes Digital et Data
& CRM.

Programme Hosted Buyers
o Identifier et recruter des acheteurs stratégiques en lien avec les équipes et partenaires
internationaux de JEC.
o Gérer leur logistique, leur communication et leur engagement tout au long du cycle
événementiel.
o Garantir une expérience à forte valeur ajoutée pour les acheteurs et les
fournisseurs/exposants.

Engagement et satisfaction des participants
o Mettre en oeuvre des actions ciblées (appels, emails, relances) pour activer les inscrits et
générer des rendez-vous.
o Fournir un accompagnement personnalisé avant, pendant et après l'événement.
o Suivre les indicateurs de qualité de service et identifier des leviers d'amélioration continue.

Suivi post-événement et amélioration continue

o Analyser les performances et retours d'expérience pour identifier les axes de progression.
o Participer aux bilans, recommandations et plans d'action pour les prochaines éditions.

Coordination transversale
o Collaborer étroitement avec le Responsable des Programmes de Business Meetings, ainsi
que les équipes Commercial, Marketing, Digital, Data & CRM, Communication et les
partenaires internationaux.
o Être un·e interlocuteur·rice fiable et opérationnel·le sur l'ensemble des sujets liés aux
Business Meetings.
Les missions pourront évoluer selon les besoins, priorités et enjeux business de l'entreprise

Formation
o Diplômé·e d'un Master (École de Commerce, Événementiel, Marketing, Gestion de
Projet...).

Expérience
o Une première expérience ou un fort intérêt pour la prospection, la génération de leads ou
la relation client B2B.

Langues
o Anglais courant et Allemand professionnel solide (écrit et oral) indispensables.
o Autres langues seraient un plus.

Outils et savoir-faire
o À l'aise avec les outils numériques, les CRM et les plateformes de networking /
matchmaking B2B.
o Orienté·e Data et résultats.

Qualités personnelles
o Rigueur, organisation, sens des priorités, proactivité, esprit d'équipe et d'initiative,
autonomie, et curiosité.
o Sens du service.
o Excellentes qualités relationnelles.

Appétence sectorielle
o Intérêt marqué pour les secteurs industriels, l'innovation technologique et le business B2B.

Entièrement et exclusivement consacrée au secteur des matériaux composites, JEC est l'entreprise de
référence mondiale en matière d'information, d'organisation d'événements et de promotion de
l'innovation dans le domaine des Composites.

Éditeur du JEC Composites Magazine, média de référence de cette industrie, JEC organise plusieurs
événements dans le monde dont JEC World, le salon international leader consacré aux composites et à
leurs applications, qui se déroule chaque année à Paris. Les médias, événements et canaux numériques
de JEC mettent en relation une communauté globale de professionnels issus de l'industrie des
composites et de leurs multiples secteurs d'applications, pour favoriser le partage des connaissances,
les rencontres et la promotion des innovations.